Preguntas Frecuentes

Gestión Documental

  1. ¿Horario de atención al público?
  2. ¿Se pueden hacer consultas por correo electrónico?
  3. ¿Qué son las transferencias?
  4. ¿Cómo se debe realizar las transferencias?

De 8:00 a.m. a 7:00 p.m. de lunes a viernes y los días sábados de 8:00 a 12:00 m
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Si, a través del correo gdocumental@uniquindio.edu.co
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Es la remisión de los documentos de los archivos de gestión al central cuando están en su segundo ciclo de vida y de este al archivo histórico de conformidad con la Tabla de Retención Documental “TRD”
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La documentación debe estar preparada físicamente con limpieza, eliminación de material metálico, identificación del material afectado por biodeterioro, revisión y foliación. Preparada la documentación, la transferencia debe ir acompañada de un inventario realizado en el formato único de unidad documental “FUID” en el que se relacionan las series subseries y unidades documentales, consignando las fechas extremas y el número de folios.
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