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Evitar Procesos Disciplinarios Por acciones u Omisiones de funcionarios públicos y estudiantes
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Documento donde se registran las propuestas presentadas por los diferentes participantes.
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Documento donde se registran las propuestas presentadas por los diferentes participantes.
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Documento donde se registran las propuestas presentadas por los diferentes participantes.
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Documento donde se registran las propuestas presentadas por los diferentes participantes.
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Documento donde se registran las propuestas presentadas por los diferentes participantes.
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Documento que sin la aprobación de Ia garantía no se podrá dar ningün trámite al contrato u orden, constituyéndose en un requisito para Ia legalización y ejecución de Ia orden o contrato.
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Documento que sin la aprobación de Ia garantía no se podrá dar ningün trámite al contrato u orden, constituyéndose en un requisito para Ia legalización y ejecución de Ia orden o contrato.
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Documento que sin la aprobación de Ia garantía no se podrá dar ningün trámite al contrato u orden, constituyéndose en un requisito para Ia legalización y ejecución de Ia orden o contrato.
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Documento que sin la aprobación de Ia garantía no se podrá dar ningün trámite al contrato u orden, constituyéndose en un requisito para Ia legalización y ejecución de Ia orden o contrato.
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Documento que sin la aprobación de Ia garantía no se podrá dar ningün trámite al contrato u orden, constituyéndose en un requisito para Ia legalización y ejecución de Ia orden o contrato.
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Documento que sin la aprobación de Ia garantía no se podrá dar ningün trámite al contrato u orden, constituyéndose en un requisito para Ia legalización y ejecución de Ia orden o contrato.
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Documento que sin la aprobación de Ia garantía no se podrá dar ningün trámite al contrato u orden, constituyéndose en un requisito para Ia legalización y ejecución de Ia orden o contrato.
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Documento que sin la aprobación de Ia garantía no se podrá dar ningün trámite al contrato u orden, constituyéndose en un requisito para Ia legalización y ejecución de Ia orden o contrato.
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Documento de carácter oficial que certifica la decisión de una reunión donde se elige el Representante de los exrectores ante el Consejo Superior
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Documento que certifica la asistencia de los proponentes, veedores y personas interesadas en cada uno de los procesos licitatorios adelantados por la Universidad y del cual surge la selección del contratista.
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Documento que certifica la asistencia de los proponentes, veedores y personas interesadas en cada uno de los procesos licitatorios adelantados por la Universidad y del cual surge la selección del contratista.
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Documento que certifica la asistencia de los proponentes, veedores y personas interesadas en cada uno de los procesos licitatorios adelantados por la Universidad y del cual surge la selección del contratista.
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Documento que certifica la asistencia de los proponentes, veedores y personas interesadas en cada uno de los procesos licitatorios adelantados por la Universidad y del cual surge la selección del contratista.
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Documento que certifica la asistencia de los proponentes, veedores y personas interesadas en cada uno de los procesos licitatorios adelantados por la Universidad y del cual surge la selección del contratista.
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Documento en el que se describen las actividades realizadas en el marco de una agenda establecida para una visita de pares
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Documento de carácter oficial donde se plasman los debates, la votación y la decisión que adopte la Comisión de Personal en los asuntos que sean de su competencia o en los relacionados con las funciones a su cargo, son aspectos que deberán estar rigurosamente plasmados en las Actas de Reunión que elabore el Secretario de la Comisión de Personal, actas que en todo caso deberán estar suscritas por todos los miembros del organismo colegido.
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Documento que contiene las decisiones tomadas por el comité, relacionadas con los procesos propios de su competencia.
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Documento que contiene el desarrollo de la reunion del Comité.
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Documento de carácter oficial donde se plasman los debates, la votación y la decisión que adopte el comité en los asuntos que sean de su competencia
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Documento de carácter oficial donde se plasman los debates, la votación y la decisión que adopte EL COMITÉ DE CONVIVIENCIA LABORAL en los asuntos que sean de su competencia o en los relacionados con las funciones a su cargo, son aspectos que deberán estar rigurosamente plasmados en las Actas de Reunión que elabore el Secretario del comité actas que en todo caso deberán estar suscritas por todos los miembros del organismo colegido.
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Documento que da cuenta de las decisiones tomadas y los informes socializados en el Comité de Comunicaciones.
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Documento de carácter oficial donde se plasman los debates, la votación y la decisión que adopte el comité en los asuntos que sean de su competencia
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Documento oficial donde se plasman las decisiones del comité que garantizan el desarrollo unificado de las actividades y la implementación de lo acordado frente a las diferentes solicitudes recibidas de estudiantes y docentes.
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Documento que contiene las desiciones tomadas por el Comité , relacionadas con los procesos del sistema financiero y contable de la Universidad del Quindío
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Documento que contiene las desiciones tomadas por el Comité electoral, relacionadas con los procesos electorales que se adelanten al interior de la Institución.
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Informe de la evaluación técnica, jurídica y financiera de las propuestas presentadas.
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Informe de la evaluación técnica, jurídica y financiera de las propuestas presentadas.
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Informe de la evaluación técnica, jurídica y financiera de las propuestas presentadas.
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Informe de la evaluación técnica, jurídica y financiera de las propuestas presentadas.
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Informe de la evaluación técnica, jurídica y financiera de las propuestas presentadas.
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Documento que contiene las desiciones tomadas por el Comité Financiero relacionadas con las inversiones finacieras de la Institución.
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documento de carácter oficial, donde fue aprobadas las TRD en la Institución
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documento de carácter oficial, donde fue aprobadas las TRD en la Institución
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Documento de carácter oficial originado por el Comité Institucional de Planeación (CIP) donde se plasmaban las decisiones que se tomaban en la ejecución, seguimiento y evaluación del PDI 2005-2015
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Documento de carácter oficial donde se consignan las decisiones del comité en la administración de los activos fijos, bienes muebles e inmuebles de la institución y el manejo de los elementos requeridos por las dependencias.
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Instrumento interno que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos, cuyo objeto es relacionar lo que sucede, se debate y/o se acuerda en una REUNIÓN.
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Documento que contiene las decisiones tomadas por el comité, relacionadas con los procesos propios de su competencia.
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Documento que contiene las decisiones tomadas en el desarrollo de cada sesión del comité
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Documento que contiene las desiciones tomadas por el Consejo Académico., relacionadas con los procesos propios de su competencia.
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Documento que contiene las desiciones tomadas por el Consejo Superior, relacionadas con los procesos propios de su competencia.
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Documento elaborado en la audiencia de discusión y aclaración de riesgos en donde quedan plasmadas todas las observaciones realizadas por los participantes.
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Documento elaborado en la audiencia de discusión y aclaración de riesgos en donde quedan plasmadas todas las observaciones realizadas por los participantes.
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Documento elaborado en la audiencia de discusión y aclaración de riesgos en donde quedan plasmadas todas las observaciones realizadas por los participantes.
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Documento elaborado en la audiencia de discusión y aclaración de riesgos en donde quedan plasmadas todas las observaciones realizadas por los participantes.
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Documento elaborado en la audiencia de discusión y aclaración de riesgos en donde quedan plasmadas todas las observaciones realizadas por los participantes.
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Documento donde se especifica que se puede iniciar la practica y finalización de la misma
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Documento suscrito por el supervisor, el ordenador del gasto y la entidad cooperante, en el cual se indica la ejecusión total del objeto del convenio, con sus respectivas adiciones,prorrogas o modificaciones, así como los aspectos relacionados con los temas financieros y administrativos, cuando a ello hubiere lugar.
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N/A
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Documento expedido por la institución de educación superior donde se certifica el título obtenido.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato, a partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo de ejecución y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contractuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato, a partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo de ejecución y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contractuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato, a partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo de ejecución y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contractuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato, a partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo de ejecución y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contractuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato, a partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo de ejecución y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contractuales.
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Documento donde se especifica que se puede iniciar la practica y finalización de la misma
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Documento suscrito por las partes y el supervisor del convenio, en la cual se indican los aspectos relacionados con el inicio de la ejecusión del mismo.
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N/A
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato, a partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo de ejecución y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contractuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual se estipula la fecha de iniciación del contrato, a partir de dicha fecha se comienza a contabilizar el plazo de ejecución y se establece la fecha última para la entrega de lo pactado en el objeto del contrato. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contractuales.
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Documento oficial donde se le informa a los estudiantes el resultado de la evaluación de su trabajo de grado por parte de los jurados
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Es el documento suscrito por el contratante (ordenador del gasto), el interventor y/o supervisor y el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias para que las partes puedan declararse a paz y salvo. Se deben diligenciar en contratos con formalidades plenas y ordenes contractuales de tracto sucesivo.
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Es el documento suscrito por el contratante (ordenador del gasto), el interventor y/o supervisor y el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias para que las partes puedan declararse a paz y salvo. Se deben diligenciar en contratos con formalidades plenas y ordenes contractuales de tracto sucesivo.
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Es el documento suscrito por el contratante (ordenador del gasto), el interventor y/o supervisor y el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias para que las partes puedan declararse a paz y salvo. Se deben diligenciar en contratos con formalidades plenas y ordenes contractuales de tracto sucesivo.
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Es el documento suscrito por el contratante (ordenador del gasto), el interventor y/o supervisor y el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias para que las partes puedan declararse a paz y salvo. Se deben diligenciar en contratos con formalidades plenas y ordenes contractuales de tracto sucesivo.
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Es el documento suscrito por el contratante (ordenador del gasto), el interventor y/o supervisor y el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias para que las partes puedan declararse a paz y salvo. Se deben diligenciar en contratos con formalidades plenas y ordenes contractuales de tracto sucesivo.
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Es el documento suscrito por el contratante (ordenador del gasto), el interventor y/o supervisor y el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias para que las partes puedan declararse a paz y salvo. Se deben diligenciar en contratos con formalidades plenas y ordenes contractuales de tracto sucesivo.
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Es el documento suscrito por el contratante (ordenador del gasto), el interventor y/o supervisor y el contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias para que las partes puedan declararse a paz y salvo. Se deben diligenciar en contratos con formalidades plenas y ordenes contractuales de tracto sucesivo.
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Acto administrativo mediante el cual se formaliza el nombramiento de un funcionario o docente.
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Documento que legaliza la postulación de los interesados
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N/A
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Documento oficial donde se le informa a los estudiantes el resultado de la evaluación de su trabajo de grado por parte de los jurados
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Es el documento en el que consta la entrega de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a satisfacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales. Se exceptuan la obligacion de suscribir acta de finalización en las ordenes contractuales que requieren un solo pago. Debe ser suscrita por el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal.
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Es el documento en el que consta la entrega de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a satisfacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales. Se exceptuan la obligacion de suscribir acta de finalización en las ordenes contractuales que requieren un solo pago. Debe ser suscrita por el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal.
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Es el documento en el que consta la entrega de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a satisfacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales. Se exceptuan la obligacion de suscribir acta de finalización en las ordenes contractuales que requieren un solo pago. Debe ser suscrita por el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal.
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Es el documento en el que consta la entrega de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a satisfacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales. Se exceptuan la obligacion de suscribir acta de finalización en las ordenes contractuales que requieren un solo pago. Debe ser suscrita por el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal.
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Es el documento en el que consta la entrega de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a satisfacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales. Se exceptuan la obligacion de suscribir acta de finalización en las ordenes contractuales que requieren un solo pago. Debe ser suscrita por el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal.
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Es el documento en el que consta la entrega de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a satisfacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales. Se exceptuan la obligacion de suscribir acta de finalización en las ordenes contractuales que requieren un solo pago. Debe ser suscrita por el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal.
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Es el documento en el que consta la entrega de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a satisfacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales. Se exceptuan la obligacion de suscribir acta de finalización en las ordenes contractuales que requieren un solo pago. Debe ser suscrita por el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal.
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formato con que se paga a los contratistas vinculados al proyecto.
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Documento que da cuenta de las decisiones tomadas y los informes socializados.
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Documento que da cuenta de las decisiones tomadas y los informes socializados.
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Documento que contiene las desiciones tomadas por el Consejo curricular, relacionadas con los procesos propios de su competencia.
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Es la evidencia que se genera de las reuniones de dicho grupo de trabajo
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Documento donde se especifica que se puede iniciar la practica y finalización de la misma
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Formato institucional para legalizar la convocatoria
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N/A
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Las fechas están contenidas dentro de la ficha técnica del proyecto
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Las fechas están contenidas dentro de la ficha técnica del proyecto
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Las fechas están contenidas dentro de la ficha técnica del proyecto
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Formato institucional para legalizar la convocatoria
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Formato institucional para legalizar la convocatoria
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Documento oficial donde se encuentra consignado la ejecución financiera del proyecto
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Documento en el que se describen las actividades realizadas en el marco de una agenda establecida para una visita de pares
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Documento en el que se describen las actividades realizadas en el marco de una agenda establecida para una visita de pares
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Documento en el que se describen las actividades realizadas en el marco de una agenda establecida para una visita de pares
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Acto administrativo mediante el cual, el señor Rector como Representamte Legal de la Institución, vincula oficialmente a un funcionario o docente a la Entidad.
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Acto administrativo que contiene los lineamientos dados por este órgano de gobierno, en aspectos puntuales relacionados con su competencia.
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Acuerdos que sucribe el lider del macroproceso, los cuales estan orientados a definir e identificar los compromisos relacionados con la Gestión de su Macroproceso.
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Documento electrónico en el cual se acepta el material bibliohemerográfico de canje
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Documento mediante el cual las partes pueden modificar, ampliar, o definir los términos de las obligaciones contraídas, sin necesidad de suscribir un nuevo instrumento.
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Documento mediante el cual las partes pueden modificar, ampliar, o definir los términos de las obligaciones contraídas, sin necesidad de suscribir un nuevo instrumento.
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Documento mediante el cual las partes pueden modificar, ampliar, o definir los términos de las obligaciones contraídas, sin necesidad de suscribir un nuevo instrumento.
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Documento mediante el cual las partes pueden modificar, ampliar, o definir los términos de las obligaciones contraídas, sin necesidad de suscribir un nuevo instrumento.
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Documento mediante el cual las partes pueden modificar, ampliar, o definir los términos de las obligaciones contraídas, sin necesidad de suscribir un nuevo instrumento.
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Cuando el estudiante requiere registrar una asignatura mas en su registro
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Información sobre las diferentes oportunidades, cursos y ofertas de movilidad internacional
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Formato mediante el cual la Persona Jurídica vincula al Sistema General de Seguridad Social (SGSS), a los funcionarios vinculados a la institución.
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Es el estudio o descripción de los documentos consignados en el sistema de vigilancia
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Descripción de los resultados obtenidos de la información recolectada a través de las encuestas.
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Registra las decisiones tomadas por la dirección en relación con las las acciones de mejoramiento a emprender por los diferentes macroprocesos con el fin de fortalecer su capacidad para cumplir los objetivos institucionales, las metas y los resultados.
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Información relacionada con el análisis que se efectúa para sacar a concurso una vacante o para iniciar el correspondiente proceso de contratación
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Certificación de la junta central de contadores
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Acto administrativo emitido por el Consejo Superior informando a la comunidad aprobación de comisión de estudios.
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Asociación Colombiana de Universidades
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Se refiere a hechos disciplinariamente irrelevantes, de imposible ocurrencia o presentados de manera absolutamente inconcreta o difusa por parte de los administrativos de la institución
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Determinación que informa a los sujetos procesales que se manifiesten el analisis de las piezas procesales antes del fallo de primera instancia.
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Disposición de la Oficina de Asuntos Disciplinarios, tiene por objeto verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de la falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de la responsabilidad. "
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Decisión mediante la cual se da inicio a la  a la investigación disciplinaria.
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Decisión mediante la cual se pone fin a una indagación preliminar por encontrarse plenamente demostrado que el hecho investigado no existió, que la conducta no constituye falta disciplinaria, que el investigado no la cometió, que existe causal de exoneración de responsabilidad, que la actuación no se puede iniciar o proseguir, por causales propias de la ley. "
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Decisión del operador disciplinario que decide recurso interpuesto.
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Documento mediante el cual se da inicio a la investigación disciplinaria
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Documento mediante el cual se da inicio a la investigación disciplinaria
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Decisión que sirve para requerir del servidor público encartado que de las explicaciones que considere pertinentes, respecto del desconocimiento o vulneración de sus deberes funcionales, a través de una determinada conducta, por acción, omisión o extralimitación, incumplimiento de deberes o prohibiciones.
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Decisión que toma cuando se ha recaudado las sufiencientes pruebas que permitan la formulación de cargos, o vencido el término de la investigación.
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Decisión mediante el cual la administración procede a ordenar la separación de unos documentos de un expediente, sea para formar parte de uno o más expediente o una o más carpetas dentro de un mismo expediente.
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Delegación de carácter temporal, por medio de la cual se encomienda a una autoridad administrativa o jurídica distinta a la que lleva el proceso, para que efectúe ciertas actuaciones que deben realizarse en pro del proceso y que no puedan realizarse en la sede de la Oficina de Control Asuntos Disciplinarios ante el cual se ventila éste. (artículo 133 Ley 734 de 2002).
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Acto material de comunicación, por medio del cual se pone en conocimiento de los sujetos procesales las decisiones que se profieran dentro del Proceso Disciplinario, a fin de garantizar los principios del debido proceso, de publicidad de los actos, el de Contradicción, el de defensa e impugnación de las decisiones que en el proceso se tomen, para el disciplinado y otros intervinientes puedan conocer las decisiones.
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Acto material de comunicación, por medio del cual se pone en conocimiento de los sujetos procesales las decisiones que se profieran dentro del Proceso Disciplinario, a fin de garantizar los principios del debido proceso, de publicidad de los actos, el de Contradicción, el de defensa e impugnación de las decisiones que en el proceso se tomen, para el disciplinado y otros intervinientes puedan conocer las decisiones. "
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Acto material de comunicación, por medio del cual se pone en conocimiento de los sujetos procesales las decisiones proferidaddentro del Proceso Disciplinario, a fin de garantizar los principios del debido proceso, de publicidad de los actos, el de Contradicción, el de defensa e impugnación de las decisiones que en el proceso se tomen, para el disciplinado y otros intervinientes puedan conocer las decisiones.
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Decisión que sirve para dar certeza acerca de la verdad de una proposición. Son válidos todos los medio probatorios señalados por la Ley (documentos, indicios, peritazgos, testimonios, visitas especiales, entre otros).
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Documento que contiene la información derivada del proceso de autoevaluación del programa.
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Se refiere a hechos disciplinariamente irrelevantes, de imposible ocurrencia o presentados de manera absolutamente inconcreta o difusa por parte de los administrativos de la institución
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Resolución de la Oficina de Asuntos Disciplinarios que en cumplimiento del derecho de defensa material del investigado y para cumplir con el mando constitucional al debido proceso disciplinario, se nombra defensor de Oficio. (Constitución Política de Colombia artículo 29, Ley 742 de 2002 artículo 17.
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Documento escrito el cual contiene auto de trámite, el cual indica que el funcionario instructor o investigador, hace entrega al funcionario competente para proferir fallo en primera instancia.
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Decisión sobre solicitud elevada por el encartada.
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Determinación resolviendo los recursos interpuestos.
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Decisión mediante la cual se pone fin a una a una investigación disciplinaria por encontrarse plenamente demostrado que el hecho investigado no existió, que la conducta no constituye falta disciplinaria, que el investigado no la cometió, que existe causal de exoneración de responsabilidad, que la actuación no se puede iniciar o proseguir, por causales propias de la ley. "
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Documento que firma cada proveedor autorizando el descuento de las estampillas (prohospital, prodesarrollo, prouniversidad del quindío, proadulto mayor y pro cultura)
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Documento que firma cada proveedor autorizando el descuento de las estampillas (prohospital, prodesarrollo, prouniversidad del quindío, proadulto mayor y pro cultura)
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Documento que firma cada proveedor autorizando el descuento de las estampillas (prohospital, prodesarrollo, prouniversidad del quindío, proadulto mayor y pro cultura)
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Documento que firma cada proveedor autorizando el descuento de las estampillas (prohospital, prodesarrollo, prouniversidad del quindío, proadulto mayor y pro cultura)
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Documento que firma cada proveedor autorizando el descuento de las estampillas (prohospital, prodesarrollo, prouniversidad del quindío, proadulto mayor y pro cultura)
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Documento que firma cada proveedor autorizando el descuento de las estampillas (prohospital, prodesarrollo, prouniversidad del quindío, proadulto mayor y pro cultura)
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Documento que firma cada proveedor autorizando el descuento de las estampillas (prohospital, prodesarrollo, prouniversidad del quindío, proadulto mayor y pro cultura)
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Documento que firma cada proveedor autorizando el descuento de las estampillas (prohospital, prodesarrollo, prouniversidad del quindío, proadulto mayor y pro cultura)
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Determinación que son un remedio procesal contra las actuaciones judiciales o disciplinarias, realizadas por funcionarios que carezcan de competencia, con violación al derecho de defensa o de las formalidades establecidas para su desarrollo, que tiene como consecuencia rehacer la actuación a partir de la que se declara nula.
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Es el realizado por un perito que es contratado para determinar el valor r real de una propiedad en un momento determinado, de acuerdo con sus características físicas y topográficas,
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Resolución de avance en efectivo, donde se solicita dinero para ir desarrollando las diferentes actividades el proyecto
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Proceso que se realiza para divulgar la convocatoria docente a la ciudadanía
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Información sobre las actividades desarrolladas por la Unidad con los estudiantes entrantes y salientes
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N/A
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Programa que pertenece a la asociación Ascun, el cual es específico y se denomína así por pertenecer a universidades de Brasil.
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Documento oficial enviado a la Vicerrectoría Académica para la solicitud de Cancelación.
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Documento oficial enviado a la Vicerrectoría Académica para la solicitud de Cancelación.
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Documento que contiene el aval y/o aprobación para ingresar el estudiante a la Univerisdad de destino, donde realizará su movildiad académica internacional.
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Documento legal donde se especifican las obligaciones y derechos que tienen los interesados
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Constancia suscrita por el contador publico de la Universidad del Quindio
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Certificados de dispocsición final de residuos peligrosos, de confimación de reporte de información, venta de material reciclado y otros
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Es el documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Es el documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.
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Es el documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.
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Es el documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.
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Certificación emitida por el Área de gestión Humana de la Universidad del Quindío
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Documento donde se certifica la retención en la fuente que se le descontó al agente retenedor o persona natural.
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Es un documento público en el que constan los datos jurídicos de un predio y la posesión actual y anterior del mismo
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Documento mediante el cual se convoca a los Ex-Rectores de la Universidad, con el propósito de tomar desiciones propias de su competencia.
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Documento mediante el cual se convoca a los integrantes de la Comisión Personal Administrativo, para tomar desiciones propias de su competencia
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Documento mediante el cual se convoca a los miembros del Comité de la Universidad, con el propósito de tomar decisiones propias de su competencia.
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Escrito mediante el cual se convoca a los miembros del comité.
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Correo electrónico con el cual se convoca a los integrantes del comité, para tomar decisiones propias de su competencia
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Documento que se elabora para soportar el acta en términos que todos los miembros fueron citados.
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Documento mediante el cual se convoca a los integrantes de Comité Convivencia Laboral, para tomar desiciones propias de su competencia
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Correo electrónico con el cual se convoca a los integrantes del comité, especificando el orden del día de la sesión
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Documento mediante el cual se convoca a los miembros de los diferentes Comités y Consejos de la Universidad, con el propósito de tomar decisiones propias de su competencia.
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Mecanismo electrónico mediante el cual se citan a los integrantes del comité.
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Documento Oficial con el cual se citan los miembros del Comité
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Escrito mediante el cual se convoca a los miembros del comité.
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Documento por medio del cual se realiza la citación de los miembros del comité evaluador de las propuestas.
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Documento por medio del cual se realiza la citación de los mienbros del comité evaluador de las propuestas.
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Documento por medio del cual se realiza la citación de los miembros del comité evaluador de las propuestas.
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Documento por medio del cual se realiza la citación de los miembros del comité evaluador de las propuestas.
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Documento por medio del cual se realiza la citación de los miembros del comité evaluador de las propuestas.
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Escrito mediante el cual se convoca a los miembros del comité.
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Documento que registra la invitación formal, mediante la cual se convoca a los integrantes del Comité Institucional de Planeación e invitados especiales a una sesión.
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Escrito mediante el cual se convoca a los miembros del comité para tratar temas específicos del Área
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Escrito mediante el cual se convoca a los miembros del Consejo Académico.
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Escrito mediante el cual se convoca a los miembros del Consejo Curricular.
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Documento mediante el cual se convoca a los miembros del consejo de facultad , con el propósito de tomar decisiones propias de su competencia.
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Escrito mediante el cual se convoca a los miembros del Consejo Superior.
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Comunicación que se envia a la persona que se notificará de un acto administrativo expedido por funcionario competente de la Institución.
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Trámite administrativo que se inicia para ejecutar al deudor desde la instancia judicial competente.
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Requerimiento escrito que se hace al deudor, requiriendo el cumplimiento de su obligación, antes de inicar el cobro jurídico, el cual puede contener fechas límite de cumplimiento e incluso invitación a suscribir un acuerdo de pago.
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Es la elaboración de facturación Interna y Externa que se requiere en la Universidad
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Comunicaciones referentes a funciones del Comité de Gestión Documental
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Formato en el cual se registra los conceptos técnicos concernientes a la baja de los bienes muebles
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Soporte del titulo de pregrado para un aspirante a un programa de posgrado
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La contestación de la demanda es el acto procesal mediante el cual la Universidad ejerce su defensa, respecto de los argumentos contenidos en la demanda.
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La contestación de la demanda es el acto procesal mediante el cual la Universidad ejerce su defensa, respecto de los argumentos contenidos en la demanda.
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La contestación de la demanda es el acto procesal mediante el cual la Universidad ejerce su defensa, respecto de los argumentos contenidos en la demanda.
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La contestación de la demanda es el acto procesal mediante el cual la Universidad ejerce su defensa, respecto de los argumentos contenidos en la demanda.
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La contestación de la demanda es el acto procesal mediante el cual la Universidad ejerce su defensa, respecto de los argumentos contenidos en la demanda.
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La contestación de la demanda es el acto procesal mediante el cual la Universidad ejerce su defensa, respecto de los argumentos contenidos en la demanda.
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La contestación de la demanda es el acto procesal mediante el cual la Universidad ejerce su defensa, respecto de los argumentos contenidos en la demanda.
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Escrito mediante el cual el ente de control, requiere a la institución, la presentación o el diligenciamiento de un informe específico.
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Documento físico que contiene el respectivo contrato.
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Documento jurídico entre las partes interesadas en la comisión de estudios.
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Documento legal donde se especifican las obligaciones y derechos que tienen los interesados
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Documento legal donde se especifican las obligaciones y derechos que tienen los interesados
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Son aquellos que permiten adelantar actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías. (Decreto 393 de 1991 y Decreto 591 de 1991).
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Documento físico que contiene acuerdo de voluntades, suscrito por el representante legal de la Institución y el de la entidad financiera .
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Documento legal donde se especifican las obligaciones y derechos que tienen los interesados
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Documento legal donde se especifican las obligaciones y derechos que tienen los interesados
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Documento legal donde se especifican las obligaciones y derechos que tienen los interesados.
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Documento legal donde se especifican las obligaciones y derechos que tienen los interesados
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Es el documento que expide el Consejo curricular de cada programa y posteriormente se envÍa al consejo de facultad para ser aprobado e informar los requerimientos de la convocatoria a los interesados.
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Documento de convocatoria a estudiantes para realizar actividades con el proyecto
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Acto administrativo mediante el cual se convoca a los diferentes procesos electorales
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Es el documento que expide la URII para informar los interesados sobre requisitos para participar en la convocatoria.
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N/A
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Es el documento que expide la entidad externa para informar los requerimientos de la convocatoria.
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convocatorias que se realizan a nivel nacional e internacional de los diferentes canales de televisión
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Es el documento que expide la Universidad del Quindío para informar los requerimientos de la convocatoria.
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Es la invitación a la ciudadanía para participar en igualdad de condiciones o de oportunidades en un concurso abierto de méritos para ingreso de personal, para acceder a cargos ofertados de acuerdo con los parámetros y procedimientos establecidos a que han de someterse quienes aspiren a ocupar el empleo. Adicionalmente, es la norma reguladora de todo concurso y obliga tanto a la administración, como a las entidades contratadas para la realización del concurso y a los participantes.
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Es el documento que expide para informar a los interesados sobre requisitos para participar en la convocatoria.
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Es el documento que expide para informar a los interesados sobre requisitos para participar en la convocatoria.
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Es un documento emitido por el área de Gestión humana de la institución, a petición de un funcionario o particular que necesita su tiempo de servicio.
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Documento que permite la identificación del servidor.
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Documento expedido por el Ministerio de Defensa que acredita la prestación del servicio militar.
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Documento oficial para realizar pagos a los proveedores
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Soporte de las ordenes de pago
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N/A
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Es una relación en la cual se indican unos responsables y sus respectivas fechas
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Es una relación en la cual se indican unos responsables y sus respectivas fechas
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Contiene las fechas acordadas y organizadas que se programan para realizar las reuniones de trabajo previas a la proyección de ingresos y gastos de las diferentes unidades presupuestales, según el área de trabajo específico que participa en la elaboración del presupuesto anual de rentas y gastos. Tanto las reuniones, como la metodología y programa de trabajo se organiza en conjunto entre la Vicerrectoría Administrativa y la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo, las cuales se hacen extensivas a las demás áreas académicas y administrativas de la institución.
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Proceso de conocimiento y socialización del nuevo funcionario en la entidad, sea de planta o cualquier otra contratación.
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Proceso de conocimiento y socialización del nuevo funcionario en la entidad, sea de planta o cualquier otra contratación.
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Proceso de conocimiento y socialización del nuevo funcionario en la entidad, sea de planta o cualquier otra contratación.
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Listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación,
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Listado de todas las series y susbseries documentales con su correspondiente codificación.
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Aprobación o Improbación de conciliación y formulas de arreglo cuando haya lugar.
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Documento que acredita la afiliación ante la entidad correspondiente.
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informes que dicha autoridad requiera, con el propósito de "velar por la promoción, el ejercicio y la divulgación de los derechos humanos"dentro del Estado social de derecho, "democrático, participativo y pluralista", así como la divulgación y promoción del Derecho Internacional Humanitario en ejercicio de nuestra labor institucional.
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Escritos mediante los cuales se elevan peticiones relacionadas con los procesos electorales que se adelantan en la Institución.
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Datos del destinatario, oficina, y asunto a quien se radico la correspondencia, con su respectiva firma de recibido
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conjunto de información relacionada con la evidencia y seguimiento de casos médicos, ergonómicos y otros riesgos
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Formato que remite cada área con su plan de capacitación anual desacuerdo a las necesidades de cada uno
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Listado de todo el material bibliohemerografico canjeado con otras universidades a los programas académicos de la Universidad
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Documento expedido por la institución de educación superior donde se certifica el título obtenido.
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son las consultorías que se realizan para los proyectos de infraestructura
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Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato, etc.
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Español
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Informe que requieren los participantes sobre las propuestas de inversión con el fin de tomar las decisiones pertinentes.
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Documento que compila la información de las condiciones de calidad requeridas para el registro calificado
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Documento que compila los indicadores de cada programa o Institución establecidos por el CNA
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Documento que compila la información de las condiciones de calidad requeridas para el registro calificado
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Recopila el historial de procedimientos del Sistema Integrado de Gestión.
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llevar a cabo un programa establecido
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informe mensual reasumido del giro presupuestal donde se verifican las apropiaciones, compromisos obligaciones y pagos
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Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.
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Formato institucional de Análisis de expectativas por parte del graduando
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Instrumento de medición del nivel de satisfacción del usuario del producto como del servicio
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Información cuantitativa obtenida por medio de cuestionario que se aplica a estudiantes y administrativos para determinar el grado de satisfacción y evaluar la efectividad institucional en servicio y productos e identificar aspectos y áreas que necesiten atención o mejoramiento.
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Entrevista con los productores documentales de la Universidad del Quindío
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Documento que presenta los resultados del análisis de los instrumentos de apreciación
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Formato de actualización y retroalimentación de la información de los graduados de la Universidad del Quindío
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Formato de actualización y retroalimentación de la información de los graduados y estudiantes de ultimos semestres de la Universidad del Quindio
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Documento que mide el nivel de satisfacción de los estudiantes de movilidad internacional entrante y saliente
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Documento que presenta los resultados del análisis de los instrumentos de apreciación
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Documento que presenta los resultados del análisis de los instrumentos de apreciación
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Documento que relaciona la correspondencia entregada por ventanilla con su respectiva firma de recibido
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Documento que relaciona la correspondencia entregada a cada una de las dependencias
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Valora que se efectúa a los candidatos a un puesto de trabajo, para saber si es apto o no para realizar su función
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Respuestas a las observaciones realizadas al proyecto de pliego de condiciones.
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Respuestas a las observaciones realizadas al proyecto de pliego de condiciones.
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Respuestas a las observaciones realizadas al proyecto de pliego de condiciones.
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Respuestas a las observaciones realizadas al proyecto de pliego de condiciones.
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Respuestas a las observaciones realizadas al proyecto de pliego de condiciones.
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Español
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Documento que evidencia la propiedad de un bien inmueble
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Actividad realizada por la Biblioteca Infantil en las escuelas rurales en el departamento del Quindío
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Informes a la situación financiera de la Universidad
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Soportes que se requieren adherir a la constancia solicitada
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Dos (2) Estampillas Pro Universidad, que debe cancelar y entregar los aspirantes a graduarse una (1) en secretaria General (Acta de Grado) y una (1) en la Oficina de Atención al Graduado (Formulario de solicitud de grado).
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Soporte del titulo de bachiller para un aspirante a un programa de pregrado
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Oficio donde se aprueba la propuesta técnica y financiera del proyecto
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Información analítica que describe el perfil de amenazas y oportunidades externas, debilidades y fortalezas internas de la institución, es decir permiten presentar un panorama general de la Universidad dentro del medio, y que sirven como punto de partida para la elaboración de la planeación institucional a largo plazo.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad técnica y económica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad técnica y económica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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son las consultorías que se realizan para los proyectos de infraestructura
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son las consultorías que se realizan para los proyectos de infraestructura
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son las consultorías que se realizan para los proyectos de infraestructura
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son las consultorías que se realizan para los proyectos de infraestructura
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Control que se lleva al currículo del programa
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Encuesta de satisfacción que se les realiza la los usuarios.
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Encuesta de satisfacción que se les realiza la los usuarios.
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Verificación del cumplimiento de los planes de mejoramiento que se firman para mejoramiento de la Institución o por orden de las contralorías. Y medición del impacto.
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N/A
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verificación del cumplimiento de los parámetros definidos para la medición del Control Interno contable por la Contaduría General de la Nación.
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Documentos que soportan el cumplimiento del proyecto al 100%
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Determinación que se adopta una vez se ha perfeccionado la investigación, decide de fondo sobre la responsabilidad, por tanto, puede ser sancionatorio o absolutorio contra este fallo procede recurso de apelación.
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Fallos en primera y segunda instancia, producidos por las autoridades judiciales competentes, dentro del proceso.
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Fallos en primera y segunda instancia, producidos por las autoridades judiciales competentes, dentro del proceso.
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Fallos en primera y segunda instancia, producidos por las autoridades judiciales competentes, dentro del proceso.
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Fallos en primera y segunda instancia, producidos por las autoridades judiciales competentes, dentro del proceso.
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Fallos en primera y segunda instancia, producidos por las autoridades judiciales competentes, dentro del proceso.
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Fallos en primera y segunda instancia, producidos por las autoridades judiciales competentes, dentro del proceso.
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Fallos en primera y segunda instancia, producidos por las autoridades judiciales competentes, dentro del proceso.
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Encargado de realizar el acompañamiento de alojamiento a los estudiantes de intercambio
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corresponde a la recepción y análisis de documentos requeridos para la elaboración del informe
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Contiene el registro de datos e información sobre la medición, resultados y análisis de variables cuantitativas o cualitativas que permiten mostrar tendencias en la gestión de un macroproceso, así mismo las acciones de mejora a tomar de acuerdo a estos resultados.
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Documento que contiene el conjunto de actividades planificadas, concretas y relacionadas entre sí, que vinculan tiempo y recursos específicos para lograr un objetivo y unas metas definidas. La viabilidad: Es el formato que hace parte de la ficha del proyecto y se diligencia para valorar la consistencia y coherencia interna del proyecto en sus aspectos administrativos, financieros y técnicos. El informe refleja la evaluación del proyecto de inversión con base en los resultados y objetivos alcanzados
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La ficha tecnica Se encuentra en cada programa donde se especifica los involucrados en el proyecto - Informe de entrega es el Registro de aceptación del programa y emisión del mismo
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Contiene el registro de la medición, resultados y análisis de variables cuantitativas que muestran la tendencia en el cumplimiento de los planes estratégicos institucionales.
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Actividades programadas por los grupos de extensión
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Es el proceso mediante el cual se investiga la veracidad de la versión dada por el trabajador
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Medio por el cual se realizan las solicitudes de certificaciones laborales
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Contiene la consolidación de acciones de mejora (correctivas, preventivas y de mejora) necesarias para eliminar o prevenir las desviaciones encontradas en el Sistema de Integrado de Gestión, y aquellas de mejora que incrementan la capacidad de la institución para cumplir los requisitos. Se generan por diversas fuentes indicadas en el formato y su estructura se incluye causas, actividades, responsables, plazos, recursos, seguimiento, eficacia entre otros.
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Formato que es elaborado por la decanatura para aprobar el apoyo económico
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Formato que es elaborado por la decanatura para aprobar el apoyo económico
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Formato del Sistema integrado de gestión donde se describe la petición de movilidad Estudiantil
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Documento que acredita la afiliación ante la entidad correspondiente.
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N/A
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Documento de identidad del estudiante
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Curriculum vitae en formato único
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Documentos de financiación internar
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Documento de identificación del estudiante
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Informe de los resultados alcanzados por los graduandos, en las pruebas ECAES
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Copia de la tarjeta profesional del contador de la Universidad del Quindio
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Actividades tendiente a fortalecer la cultura de autocontrol en aras de promover la pertenencia y con ello la minimización de errores y el incremento de la creatividad de los funcionarios.
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Actividad realizada por la Biblioteca Infantil en Hogares del adulto mayor en la Ciudad de Armenia
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Es un resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y de su experiencia laboral. De su correcta elaboración y presentación, dependerá el éxito en su búsqueda de empleo.
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Es un resumen escrito y ordenado de su capacitación estudiantil
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N/A
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Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
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Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
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Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
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Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
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Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
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Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
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Escrito que contiene el recurso de defensa del cual hace uso la Univesidad, para oponerse a una decisión de una autoridad judicial.
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Constancia medica enviado por los estudiantes
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Documento que compila los indicadores de cada programa o institución establecidos por el CNA
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Documento que contiene información requerida por el órgano de gobierno, o en su defecto la explicación o justificación de los actos sometidos a su aprobación.
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Socialización de los temas relacionados con los procesos judiciales de los cuales hace parte la institución.
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Lista que establece un orden para proveer los empleos estrictamente ofertados con quienes se encuentren en el primer lugar en la lista.
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Contiene diversos conceptos jurídicos, emitidos por la oficina asesora jurídica, en acplicación a los lineamientos institucionales y el marco legal aplicable para cada caso específico y relacionados con temas de índole: Académica, Laboral y Administrativa.
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Escrito que contiene la relación de cargos a proveer en la planta de empleos de la Universidad.
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Memorando General que contiene información relacionada con la verificación de que los estudiantes a graduar, se encuentran a Paz y Salvo financiera y academicamente con la Universidad y Vo.Bo. Del Decano de la Facultad.
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Certificado que emite la institución en dónde se define su carácter, si es público o privado
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Información relacionada con la población encuestada, los resultados obtenidos analizados desde las diferentes variables aplicadas y los criterios de calificación, así como las acciones a implementar.
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Verificación cumplimiento de metas periódicas establecidas en el plan de Desarrollo Institucional
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Presenta las estadísticas de las acciones correctivas, preventivas y de mejora de los macroprocesos a partir de las diferentes fuentes en el periodo de un año, además de incluir las conclusiones y acciones de mejora al control de este requisito.
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Documentos que soportan las actividades desarrolladas dentro de la dependencia
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N/A
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Actividades realizadas durante la vigencia relacionadas al fomento de la cultura del control de la Universidad, entregable al Comité de Control Interno.
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Evaluación realizada en linea en la plataforma ship
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Documento analítico respecto al material probatorio allegado al proceso, donde se consigna el resultado de la investigación donde se sugiere la determinación a tomar en el caso específico por el funcionario competente. "
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Documento que contiene los hallazgos y conclusiones de la Auditoría
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Reporte del resultado de la evaluación docente
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Es un documento que contiene los aspectos mas relevantes( Fechas, lugares, asistentes entre otros) de los programa de inducción y reinducción
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"Documento memoria que contiene los resultados de todas las acciones ejecutadas por la Universidad en cumplimiento de sus funciones esenciales, las indicadas en las diversas normas externas e internas, además de los compromisos plasmados en los elementos estratégicos institucionales. Informe final en el cual además se incluirá: Un resumen de los principales aspectos presentados, los principales comentarios y preguntas recibidos de la comunidad. Este informe se publicará en el enlace dispuesto en la página web. Además de los resultados de la autoevaluación realizada por el equipo antes mencionado."
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Documentos que resumen las actividades desarrolladas dentro de la dependencia
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Documento que describe los resultados obtenidos por el Sistema Integrado de Gestión a partir del plan de actividades de los líderes de macroprocesos y el equipo SIG con el fin de contribuir a la toma de decisiones de la alta dirección, que promuevan el desarrollo y mejora continua del sistema. El documento involucra d aspectos con base en los requisitos aplicables de norma ISO 9001: 2008 y NTC GP 1000 2009: resultados de auditorías, retroalimentación del usuario/cliente, desempeño de los procesos y la conformidad del producto y/o servicio, estado de las acciones correctivas y preventivas, acciones de seguimiento de revisiones previas efectuadas por la dirección, cambios que podrían afectar al Sistema de Gestión de la Calidad, recomendaciones para la mejora, los resultados de la gestión realizada sobre los riesgos, las conclusiones de las vistas de pares académicos.
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Documento donde se le informa al superior jerárquico que diligencias se han surtido en el proceso concluido el informe secretarial, el superior jerárquico podrá disponer la siguiente etapa procesal.
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Contiene información estadística con su respectivo análisis sobre el reporte de los macroprocesos misionales y de aquellos que afectan directamente la satisfacción del usuario del estado de los productos y/o servicios no conformes.
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N/A
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Documentos que soportan las actividades desarrolladas y que sirven de soporte para el acta.
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Documentos anexos al acta
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Documentos que se presentan para el desarrollo del comité.
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Documentos que soportan las actividades desarrolladas.
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Documentos que sirven de soporte para el acta y solicitudes para desarrollar tareas enviadas a otras áreas
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Informe que requieren los funcionarios referente a situaciones particulares
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Documentos que soportan las actividades desarrolladas y que sirven de soporte para el acta.
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Documento que contiene información requerida por los organismos institucionales, o en su defecto la explicación o justificación de los actos sometidos a su aprobación.
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Documento elaborado por la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo para el Comité Institucional de Planeación que presenta los resultados del seguimiento,monitoreos y evaluación a través de indicadores del Plan de Desarrollo Institucional.
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Documento oficial donde se encuentra consignado la ejecución financiera del proyecto
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Listado de producción
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Documento donde se relaciona el listado de las universidades y material bibliohemerografico canjeado
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Documento que describe la metodología y resultados del proceso de auto evaluación
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son aquellos documentos remitidos por loa ARL y los diferntes grupos de apoyo respcto a condiciones de salud y seguridad dentro de la Universidad
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son aquellos documentos remitidos por loa ARL y los diferntes grupos de apoyo respcto a condiciones de salud y seguridad dentro de la Universidad
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Contiene las conclusiones de la verificación y evaluación que se hacen los macroprocesos a sí mismos, a través de la medición de los resultados generados, teniendo en cuenta los indicadores de gestión, auditorías internas, el manejo de los riesgos, encuestas, PQRSDF, los planes de mejoramiento, entre otros.
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Es una herramienta que contiene el conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas que los macroprocesos deben ejecutar durante un período de un año y en concordancia con la orientación estratégica de la Universidad contenida en el Plan Estratégico.
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Consolidado de los resultados con análisis y /o conclusiones de las mesas de trabajo de los diferentes actores en torno a la formulación delPlan Desarrollo Institucional.
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Documento de buena práctica que informa a la comunidad universitaria y ciudadanía de la gestión administrativa y el manejo de los recursos de la Institución durante un periodo, mostrando de forma evaluativa las metas alcanzadas por ejes y pilares estratégicos y consecuentemente del cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional, todo lo anterior se evidencia en la evaluación de los indicadores establecidos para la medición del PDI .
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Documento que contiene el seguimiento efectuado por el supervisor del convenio, durante la ejecución del mismo.
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Documento que contiene el seguimiento efectuado por el supervisor del convenio, durante la ejecusión del mismo.
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N/A
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Documentos que soportan las actividades desarrolladas.
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Contiene las conclusiones de la verificación y evaluación que se hacen los macroprocesos a sí mismos, a través de la medición de los resultados generados, teniendo en cuenta los indicadores de gestión, auditorías internas, el manejo de los riesgos, encuestas, PQRSDF, los planes de mejoramiento, entre otros.
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son aquellos documentos remitidos por loa ARL y los diferntes grupos de apoyo respcto a condiciones de salud y seguridad dentro de la Universidad
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Documento donde se relaciona todas las actividades realizadas.
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Documento oficial con el cual se informa el estado parcial o final del proyecto
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Documento presentado por los programas académicos concerniente a sus procesos de registro calificado
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Documento presentado por los programas académicos concerniente a sus procesos de registro calificado
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Documento de seguimiento, verificación y evaluación de la comisión de estudios.
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Documento oficial con el cual se informa el estado parcial o final del proyecto
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son aquellos documentos remitidos por loa ARL y los diferntes grupos de apoyo respcto a condiciones de salud y seguridad dentro de la Universidad
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Es un documento generado por los Pares Académicos en los que se presentan las fortalezas y oportunidades de mejora o recomendaciones de un programa académico o la institución
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Resultados de las consultorías para proyectos de gestión ambiental.
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Oficio y/o formato donde se autoriza el inicio del contrato.
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Proceso mediante el cual los aspirantes manifiestan su interés de participar en el proceso de convocatoria.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
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Documento que suscriben el interventor o supervisor y el contratista o su representante legal, en el cual consta la entrega parcial de los bienes o los servicios contratados por parte del contratista y el recibido a sastifacción de la universidad. Se deben diligenciar en todos los contratos u ordenes contratuales.
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Contiene la información correspondiente al archivo de gestión generado durante cada vigencia.
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Documento oficial en el que se invita a los diferentes eventos
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Documento oficial en el que se invita a los diferentes eventos
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Documento emitido por la entidad que requiere el docente
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Documento emitido por la entidad o empresa que requiere el estudiante
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Documento oficial en el cual se invintan a las instituciones (Escuelas Rurales - Hogares del Adulto Mayor) a participar de la actividad.
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Documentos que soportan la finalización del convenio o proyecto
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Formato acta de liquidación de orden de contrato, cuando el contratista se encuentra a paz y salvo con la Universidad
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N/A
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Relación de aspirantes inscritos en línea a los programas que oferta la universidad en sus diferentes metodologías (presencial, distancia y virtual). LISTA DE ADMITIDOS: Relación de admitidos por puntaje a través de sesión del Consejo Académico con base en los criterios de selección (pruebas saber 11) y cupos contemplados para cada programa.
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Listado de postulados a la convocatoria
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N/A
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Listado de los matriculados en los cursos
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Lista que establece un orden para proveer los empleos estrictamente ofertados con quienes se encuentren en el primer lugar en la lista.
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Proceso mediante el cual la administración publica una vez verificados los requisitos de la convocatoria, presenta el listado de preseleccionados, para dar continuidad al proceso, con la presentación de las pruebas.
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Es el informe de los aspirantes queobtuvierion los mejores puntajes en las pruebas complementarias y hojas de vida para su selección
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Es el informe de los puntajes obtenidos tanto en la hoja de vida como en las pruebas complementarias
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Listado de descuentos y exoneraciones aplicados en matriculas
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Documento o directriz de la entidad que describe el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión, su estructura, despliegue estratégico (misión, visión, política de calidad y objetivos estratégicos y de Calidad.), el panorama general de la operación interna de los procesos y su desarrollo en cumplimiento con la misión de la institución.
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Conjunto de procedimientos del mapa de procesos que describen de forma metódica como ejecutar las actividades misionales, estratégicas, de apoyo y de seguimiento de la institución para el logro de resultados y satisfacción de los usuarios.
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Herramienta que tiene datos y gráficos sobre la identificación, calificación con sus respectivas variables, evaluación, acciones y monitoreo a los riesgos d emacroprocesos e institucionales, también contiene información adicional de orientación para su identificación y valoración.
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Registro de las características del servicio de la Universidad del Quindío, de los posibles servicios/productos no conformes, las acciones de control y el tratamiento sugerido, con sus responsables.
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Comunicación escrita que se utiliza para transmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias internas y Centros de Atención Tutorial.
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N/A
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Documento respecto del cual el en carta da explicaciones respecto a los cargos imputados, desvirtuando los cargos formulados.
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Documento donde se encuentran las especificaciones, objetivos y contenido que se va a ver en cada asignatura
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Documento que contiene la información necesaria para establecer vinculo con una empresa u entidad
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Documento oficial enviado a la Vicerrectoría Académica para la solicitud de modificación.
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N/A
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Relación que muestra los gastos realizados en la resolución de avance en efectivo
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Plan de trabajo para cada año que por función pública
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Seguimientos sobre el cumplimiento de las normas gubernamentales que aplican a la Universidad del Quindío y cuyo producto debe ser un informe.
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Acciones que establecen los dueños de los macroprocesos para mejorar los procesos. Producto de un diagnóstico o auditoría.
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Es un apoyo a traves de convenios suscritos entre la Universidad y otras instituciones para subsidiar a los estudiantes que requieren el servicio de almuerzo.
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Es un apoyo a traves de convenios suscritos entre la Universidad y otras instituciones para subsidiar a los estudiantes que requieren el servicio de almuerzo.
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Es un apoyo a traves del cual se puede pagar hasta el 50% del valor de la matricula, prestando un servicio como auxiliar administrativo en cualquiera de las dependencias de la Universidad
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Apoyo que ofrece la universidad por medio de bienestar institucional en la rebaja en el valor de la misma a partir de un estudio Socio economico.
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Subsidio para los estudiantes que requieren desplazase a recibir sus clases desde su lugar de vivienda en armenia y/o algunos municipios
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Documento que plasma las actividades y eventos realizados por los estudiantes en la Universidad
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Documento que plasma las actividades de las diferentes dependencias y programas académicos de la Universidad
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Clips de vídeos noticiosos realizado por los estudiantes
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Información de impacto no periódica de la Educación Superior
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Noticias en vídeo
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Documento mediante el cual se da a conocer al público una directriz a seguir
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Información de las actividades realizadas del día en la Universidad
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Evento más destacado de las actividades realizadas del día en la Universidad
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El registro presupuestal es la operación mediante la cual se perfecciona el compromiso, garantizando que los recursos comprometidos no sean desviados a ningún otro fin.
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Documento que acredita la participación o la dirección de proyectos y /o grupos de investigación
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Es el documento mediante el cual se garantiza el principio de legalidad, es decir, la existencia del rubro y la apropiación presupuestal suficiente para atender un gasto determinado.
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Documento que se le emite al estudiante en el momento en que se encuentra a paz y salvo
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Es la comparación entre la información que reporta bancos (estractos) y los libros contables que maneja la Universidad (Seven)
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Son obligaciones de contenido crediticio a favor de la entidad encargada de reconocer y pagar la pensión y se hace exigible al momento que se hace efectivo el desembolso
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Son correos electrónicos, llamadas telefónicas u oficios realizados a estudiantes pendientes de pago
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Informes resultado de las visitas realizadas a los macroprocesos y que contiene un diagnóstico del estado actual de la oficina en términos de gestión , manejo de normas y procedimientos.
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Es un proceso por medio del cual se busca valorar el desempeño de los instructores en cada area por parte de los usuarios (estudiantes)
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Es un proceso por medio del cual se busca valorar el desempeño de los instructores en cada area por parte de los usuarios (estudiantes)
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N/A
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Recopilación de la norma y los actos administrativos que se dan al interior de la institución
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Generar la información para contribuir a resultados de la evolución trimestral y anual de la balanza de pagos del país.
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Informe Deuda Pública , hace referencia a la Deuda que tiene la entidad con Davivienda para la contrucción del bloque 50 años, en el se debe describir los pagos y los saldos acumulados, se presenta mensualmente los primeros 5 días hábilies
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Reporte información exógena de Industria y Comerciose, se reportan las retenciones por concepto de industria y comercio realizadas en la vigencia.
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Información correspondiente a la gestión de los proceso y los resultados planteados institucionalmente.
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El rector, de acuerdo a lo contemplado en el Estatuto General, informa periódicamente al Consejo Superior sobre aspectos de gestión, financieros, presupuestales, propuestas y proyectos.
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En esta subserie documental se consignan los descuentos y exoneraciones que se le realizan a cada uno de los estudiantes y administrativos
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Relación de ordenes de compra aprobadas y suscritas por la vicerrectora administrativa tenendo como base los montos aprobados en lo establedico en el estatuto de contratación.
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Informes solicitados por los diferentes entes de control
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Son todos los reportes que se generan de la labor del laboratorio tales como Estadisticas, Convenios, Proyectos, Informes de controles de calidad, encuestas.
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Documento que compila información requerida por los entes externos de control y vigilancia o quien lo requiera. "
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Informe ejecutivo de todas las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias , denuncias y felicitaciones recibidas trimestralmente en la institución a través del aplicativo FEEDBACK.
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Documento mediante el cual la oficina de activos fijos certifica el retiro de bienes devolutivos.
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Documento oficial que contiene la información de los equipos que salen de la Universidad por garantía a empresas externas
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Documento interno que contiene los registros de los formatos Solicitud, Mantenimiento, Ajuste, Certificación y/o Verificación de Equipos.
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Los registros y resultados de las acciones de metrología realizadas a los equipos de laboratorio del campus
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Información de los equipos que salen a reparación por una empresa externa.
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Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas.
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Documentos Oficial que acreditan a la oficina de activos fijos cuando el funcionario requiere que se le actualice el inventario de activos que tiene a su cargo.
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Documento Oficial que acredita el ingreso o salida de material y real de un bien o elemento a la Bodega, constituyéndose así en el soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos de contabilidad.
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Documento que certifica préstamo de un equipo para ser trasladado dentro o fuera de campus
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Documento Oficial que acredita el traslado de bienes devolutivos el cual es un movimiento de inventario que solicitan los funcionarios de la Universidad, con el fin de transferir la responsabilidad de su custodia, control y manejo de los bienes solicitados
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Documento que describe la gestión administrativa del Rector de la Universidad
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Documento que recoge las actividades para potenciar la cultura de prevención, detección y respuesta ante actos ilícitos, promover acciones para la lucha contra la corrupción y mejorar la interacción entre la Universidad del Qindío y la ciudadanía, a través del mejoramiento de los mecanismos de atención, transparencia, racionalización de trámites, rendición de informes e identificación de posibles riesgos de corrupción.
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Representación gráfica de un elemento a escala
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Información de la oferta académica e información institucional de la Universidad enviada a todas las emisoras del Departamento y Municipio para ser emitidas en sus programas radiales
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Información de la oferta académica e información institucional de la Universidad en vídeo enviada a todas los canales regionales del Departamento para ser emitidas en sus programas televisivos
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Información de la oferta académica e información institucional de la Universidad en vídeo (Uniquindio en tu colegio) enviada a todas los canales regionales del Departamento para ser emitidas en sus programas televisivos y presentados en las ferias universitarias y en las visitas institucionales con la estrategia Uniquindio en tu Colegio
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Estrategias que permiten a corto mediano y largo plazo, implementación y mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, implementación de programas específicos del proceso de gestión documental
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Formato que se diligencia por parte de los administrativos y docente con visto bueno de los jefes inmediatos para tramites personales o calamidades domesticas, este permite acceder a permisos remunerados
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Formato mediante el cual la oficina asesora jurídica, imprime trámite de aprobación de las pólizas suscritas en ejecusión de los diversos contratos celebrados con la Institución, como requisito previo para su inicio.
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Formato mediante el cual el Jefe de la oficina asesora jurídica, somete a reparto los asuntos que se tramitan en dicha instancia.
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Documento mediante el cual se realiza seguimiento a la correspondencia interna y externa de la institucioon que no se encuentra realizada bajo los parametros institucionales
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Evidencia de las asesorías que se brindan a docentes, estudiantes y administrativos de la Universidad del Quindío
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Registro de reuniones internas de la Oficina
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Documento mediante el cual se registra la solicitud de documentos a buscar en el área de gestión documental.
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Acto mediante el cual se Legitima o legaliza un documento producido por la Institución con el propósito de dar fe de que dicho documento es copia del original. "
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Datos del destinatario a quien se envía la documentación
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Estadística de impresiones de fotocopiado que requiere cada dependencia y programas académicos
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Documento mediante el cual se realiza seguimiento a la correspondencia externa enviada de la institución
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Evidencia de las asesorías que se brindan a los docentes
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Evidencia de las asesorías que se brindan a personas externas a la Universidad
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Listado donde se registran los diferentes programas que se realizan en la emisora de manera externa.
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Listado donde se registran los diferentes programas realizados a través de convenios externos
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Listado donde se registran los diferentes programas que se realizan en la emisora
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Listado de programación donde se realizan emisiones de cuñas radiales parte de entidades externas
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Evidencia de las reuniones que se realizan en el área de planeación física
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Acto administrativo mediante el cual el Consejo Académico se pronuncia respecto de asuntos académicos que no esten atribuidos a otroas autoridades institucionales.
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Acto administrativo mediante el cual el Consejo superior, como máximo órgano de gobierno de la Institución se pronuncia respecto a diversos asuntos de su competencia.
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Acto administrativo mediante el cual se aprueba y/o autoriza solicitud realizada al señor Rector
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Acto administrativo mediante el cual se aprueba y/o autoriza solicitud dada por el señor Rector, previa recomendación del Consejo Curricular
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N/A
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Reporte de deudas financieras comerciales y educativas.
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NA
Son reportes que se realizan a las centrales de riesgo de los estudiantes que realizaron solicitudes de financiación y se encuentran en mora
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NA
documentos emitidos por la universida para dar cumplimiento a las solicitudes de los entes de control o los informes establecidos por ley
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NA
"Se presentan los siguientes reportes: cgn2005_001_saldos y movimientos cgn2005_002_operaciones recíprocas cgn2005NE_03_notas de carácter especifico cgn2005NE_03_notas de carácter general Boletín Deudores Morosos del Estado"
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NA
Resumen de las actividades de proyección social de todo el año
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NA
Informes de muestra trimestral de servicios requeridos por el DANE
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NA
Son Informes estadísticos de las financiaciones otorgadas en los periodos académicos
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NA
El aplicativo SICMUQ es una herramienta que posee el Centro de Mantenimiento con el fin de atender todas las solicitudes de Reparación y apoyo a eventos que realizan las diferentes dependencias de la institución. Estas solicitudes se realizan por cada dependencia ingresando al aplicativo de forma digital mediante de una clave de centro de costo de cada oficina "
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NA
Es un instrumento de gestión que orienta los procesos académicos y administrativos del programa
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Grupo de las ORI del Eje cafetero
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Acto administrativo mediante el cual, el señor Rector como Representamte Legal de la Institución, vincula oficialmente a un funcionario o docente a la Entidad.
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Copia del documento original que contiene las notas y/o calificaciones obtenidas por los estudiantes al realizar su movilidad académica internacional.
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Acto formal mediante el cual se notifica al interesado el contenido del correspondiente acto administrativo.
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Acto material de comunicación, por medio del cual se pone en conocimiento de los sujetos procesales las decisiones que se profieran dentro del Proceso Disciplinario, a fin de garantizar los principios del debido proceso, de publicidad de los actos, el de Contradicción, el de defensa e impugnación de las decisiones que en el proceso se tomen, para el disciplinado y otros intervinientes puedan conocer las decisiones.
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Acto material de comunicación, por medio del cual se pone en conocimiento de los sujetos procesales las decisiones proferidaddentro del Proceso Disciplinario, a fin de garantizar los principios del debido proceso, de publicidad de los actos, el de Contradicción, el de defensa e impugnación de las decisiones que en el proceso se tomen, para el disciplinado y otros intervinientes puedan conocer las decisiones.
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Oficios remitidos por del CNA
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Oficios o comunicaciones remitidos por el Ministerio de Educación Nacional
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Oficios o comunicaciones remitidos por el Ministerio de Educación Nacional
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Documentos que soportan la actividad académica del estudiante durante su proceso de formación (Reingresos, cancelaciones, transferencias, sanciones y solicitud de descuentos)
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Oficio enviado por el interesado a la Vicerrectoría Académica para atender una solicitud.
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Ofertas económicas presentadas por los proponentes.
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Ofertas económicas presentadas por los proponentes.
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Ofertas económicas presentadas por los proponentes.
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Ofertas económicas presentadas por los proponentes.
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Ofertas económicas presentadas por los proponentes.
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Ofertas económicas presentadas por los proponentes.
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Ofertas económicas presentadas por los proponentes.
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Documento mediante el cual se autoriza un pago
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Ficha técnica de los proyectos de extensión
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Documento mediante el cual se autoriza un pago.
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Documento mediante el cual se autoriza un pago.
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Documento mediante el cual se autoriza un pago.
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Documento mediante el cual se autoriza un pago.
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Documento mediante el cual se autoriza un pago.
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Documento mediante el cual se autoriza un pago.
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Documento mediante el cual se autoriza un pago.
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Identificación y orden de los temas relevantes y adecuados a tratar en el contexto de la reunión
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Identificación y orden de los temas relevantes y adecuados para someter a consideración.
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Acuerdo, generalmente escrito, mediante el cual dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
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Acuerdo, generalmente escrito, mediante el cual dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
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Acuerdo, generalmente escrito, mediante el cual dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
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Acuerdo, generalmente escrito, mediante el cual dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
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Acuerdo, generalmente escrito, mediante el cual dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
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Acuerdo, generalmente escrito, mediante el cual dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
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Acuerdo, generalmente escrito, mediante el cual dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
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Cuenta de cobro del servicio prestado
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Formular el Programa de Bienestar Social e Incentivos para los administrativos, con el propósito de crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan su desarrollo integral, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo elevando los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio que presta a la comunidad.
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Representación gráfica de la estructura de la Universidad del Quindío
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Representación gráfica de la estructura de la Universidad del Quindío
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Documento a través del cual se garantiza el cumplimiento de lo pactado por parte del docente y el cual se incluye en el correspondiente expediente debidamente autenticado
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Lista de reproducción u horario de emisión
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Documento legal como soporte del ingreso del invitado
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Documento legal como soporte del ingreso del invitado
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Encargado de realizar el acompañamiento a los estudiantes de intercambio
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Documento solicitado a la dirección del programa para ausentarse de sus clases
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Acompañamiento a los estudiantes de intercambio
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El Plan de Desarrollo Institucional, es el documento formal contsruido de forma participativa que contiene los lineamientos estratégicos formulados en la Universidad con la inclusión de metas para atender las necesidades institucionales generadas a partir de un estudio juicioso del entorno, las proyecciones de la educación superior en el Plan de Desarrollo Nacional y las necesidades identificadas.
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El documento evidencia el compromiso institucional con la Directiva Presidencial 04 de 2012 la cual señala una serie de medidas en pro de contribuir con el desarrollo sostenible del país. En éste se identifican actividades que contribuirán a la disminución en el consumo de papel y la prestación de un servicio más eficiente a los ciudadanos , en términos de mayor acceso a la información mediante la utilización de Tecnologías de la Información y la Comunicación, beneficiando al mismo tiempo al medio ambiente.
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Documento oficial donde se encuentra consignada la malla curricular del programa
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Documento oficial que emite el Comité Central de Investigaciones
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Este plan de mejoramiento, es un documento que contiene las acciones de mejora o compromisos establecidos para mantener o incrementar el resultado de la medición del índice de Transparencia Nacional, incluye actividades, responsables, plazos, recursos, plazos, seguimiento al cumplimiento.
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La planeación de auditorías internas de calidad contiene información correspondiente a su ejecución en un periodo de tiempo específico. Los informes registran las conclusiones del seguimiento y evaluación a los macroprocesos con relación al mantenimiento eficaz, eficiente y efectiva el Sistema de Gestión de Calidad, y su conformidad con las disposiciones planificadas, requisitos de la NTC GP 1000, del cliente/usuario, legales y los establecidos por la Universidad.
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Consolida los lineamientos necesarios para el ejercicio de la planeación a mediano plazo que conducen a alcanzar los propósitos fundamentales de la misión, la visión y el Plan de Desarrollo Institucional. En éste, se estructuran las líneas bases, períodos, acciones estratégicas, metas, indicadores y responsables.
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Plan de acción que define las actividades, responsables, plazos y términos para el desarrollo de los ejes temáticos de la estrategia de gobierno electrónico (e-government) como son Gobierno Abierto, servicios, TIC para la gestión, Seguridad y privacidad de la información, en pro de prestar mejores servicios en línea al ciudadano, lograr la excelencia en la gestión, empoderar y generar confianza en los ciudadanos e Impulsar y facilitar acciones para avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible -ODS
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Formular el Programa con el fin de mejorar la calidad de vida laboral y humana del servidor universitario, estimulando en él la eficiencia, la creatividad, el mérito en el ejercicio de la función pública universitaria, y su efectiva participación en el logro de los fines misionales de la Institución.
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Documento mediante el cual se planean las actividades a realizar
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Documento mediante el cual se planean las actividades a realizar
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Actividades programadas por los grupos de extensión
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Presenta las acciones correctivas, preventivas y de mejora de los macroprocesos a partir de las diferentes fuentes en el período de un año, además de incluir las conclusiones y acciones de mejora al control de este requisito."
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Presenta las acciones de mejora de los programas académicos a partir de los dos procesos de autoevaluación que deben realizar durante el periodo de registro calificado.
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En esta serie documental se conservan los registros de asistencia que quedan como evidencia de la tutoría dictada en su momento
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Documento orientado a la socialización con los servidores públicos y nuevos funcionarios del régimen disciplinario aplicable frente alas conduictas que estos puedan desplegar al interior de la Institución y/o al momento de estar ejecutando actividades propias de su cargo.
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Documento orientado a la socialización con los docentes, sobre el Estatuto Docente y el régimen disciplinario aplicable frente alas conductas que estos puedan desplegar al interior de la Institución y/o al momento de estar ejecutando actividades propias de labores.
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Documento orientado a la socialización con los estudiantes, sobre el Estatuto Estudiantil y el régimen disciplinario aplicable frente alas conduictas que estos puedan desplegar al interior de la Institución y/o al momento de estar ejecutando actividades propias de labores académicas.
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Documento en donde se indica cómo y con qué se deben hacer realidad los proyectos de obras y servicios que se contratan. Contiene las relaciones que existirán y que tienen que cumplirse, entre el propietario y el ejecutor de cualquier proyecto, servicio o concesión administrativa. Este documento debe contener toda la información necesaria para que el proyecto llegue a buen fin de acuerdo con los planos constructivos del mismo, indica las condiciones generales del trabajo, la descripción y características de los materiales a utilizar, los planos constructivos, y la localización de la obra o servicio. También señala los derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes que lo suscriben. Señala así mismo como se desarrollará el trabajo y como se resolverán los conflictos que puedan surgir.
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Documento en donde se indica cómo y con qué se deben hacer realidad los proyectos de obras y servicios que se contratan. Contiene las relaciones que existirán y que tienen que cumplirse, entre el propietario y el ejecutor de cualquier proyecto, servicio o concesión administrativa. Este documento debe contener toda la información necesaria para que el proyecto llegue a buen fin de acuerdo con los planos constructivos del mismo, indica las condiciones generales del trabajo, la descripción y características de los materiales a utilizar, los planos constructivos, y la localización de la obra o servicio. También señala los derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes que lo suscriben. Señala así mismo como se desarrollará el trabajo y como se resolverán los conflictos que puedan surgir.
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Documento en donde se indica cómo y con qué se deben hacer realidad los proyectos de obras y servicios que se contratan. Contiene las relaciones que existirán y que tienen que cumplirse, entre el propietario y el ejecutor de cualquier proyecto, servicio o concesión administrativa. Este documento debe contener toda la información necesaria para que el proyecto llegue a buen fin de acuerdo con los planos constructivos del mismo, indica las condiciones generales del trabajo, la descripción y características de los materiales a utilizar, los planos constructivos, y la localización de la obra o servicio. También señala los derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes que lo suscriben. Señala así mismo como se desarrollará el trabajo y como se resolverán los conflictos que puedan surgir.
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Documento en donde se indica cómo y con qué se deben hacer realidad los proyectos de obras y servicios que se contratan. Contiene las relaciones que existirán y que tienen que cumplirse, entre el propietario y el ejecutor de cualquier proyecto, servicio o concesión administrativa. Este documento debe contener toda la información necesaria para que el proyecto llegue a buen fin de acuerdo con los planos constructivos del mismo, indica las condiciones generales del trabajo, la descripción y características de los materiales a utilizar, los planos constructivos, y la localización de la obra o servicio. También señala los derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes que lo suscriben. Señala así mismo como se desarrollará el trabajo y como se resolverán los conflictos que puedan surgir.
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Documento en donde se indica cómo y con qué se deben hacer realidad los proyectos de obras y servicios que se contratan. Contiene las relaciones que existirán y que tienen que cumplirse, entre el propietario y el ejecutor de cualquier proyecto, servicio o concesión administrativa. Este documento debe contener toda la información necesaria para que el proyecto llegue a buen fin de acuerdo con los planos constructivos del mismo, indica las condiciones generales del trabajo, la descripción y características de los materiales a utilizar, los planos constructivos, y la localización de la obra o servicio. También señala los derechos, obligaciones y responsabilidades de las partes que lo suscriben. Señala así mismo como se desarrollará el trabajo y como se resolverán los conflictos que puedan surgir.
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Documento para cumplir con las obligaciones contratadas
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Es un contrato entre la Universidad y una o más compañías de seguros donde se indican las diferentes coberturas contratadas para amparar los bienes patrimoniales y las personas (estudiantes, docentes y administrativos). Las cuales son contratadas mediante invitación pública y que son exigencias contenidas en los pliegos de condiciones. "
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Es un contrato entre la Universidad y una o más compañías de seguros donde se indican las diferentes coberturas contratadas para amparar los bienes patrimoniales y las personas (estudiantes, docentes y adminisrativos). Las cuales son contratadas mediante invitación pública y que son exigencias contenidas en los pliegos de condiciones. "
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Es un contrato entre la Universidad y una o más compañías de seguros donde se indican las diferentes coberturas contratadas para amparar los bienes patrimoniales y las personas (estudiantes, docentes y administrativos). Las cuales son contratadas mediante invitación pública y que son exigencias contenidas en los pliegos de condiciones. "
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Es un contrato entre la Universidad y una o más compañías de seguros donde se indican las diferentes coberturas contratadas para amparar los bienes patrimoniales y las personas (estudiantes, docentes y administrativos). Las cuales son contratadas mediante invitación pública y que son exigencias contenidas en los pliegos de condiciones. "
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Seguro de cumplimiento para el proyecto
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Es un contrato entre la Universidad y una o más compañías de seguros donde se indican las diferentes coberturas contratadas para amparar los bienes patrimoniales y las personas (estudiantes, docentes y adminisrativos). Las cuales son contratadas mediante invitación pública y que son exigencias contenidas en los pliegos de condiciones. "
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Es el conjunto de documentos que acreditan la formalización de un contrato de seguro, en donde se plasman las obligaciones y derechos que corresponderán tanto a la aseguradora como al asegurado, que son las dos partes intervinientes en este tipo de contrato. "
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Es el conjunto de documentos que acreditan la formalización de un contrato de seguro, en donde se plasman las obligaciones y derechos que corresponderán tanto a la aseguradora como al asegurado, que son las dos partes intervinientes en este tipo de contrato. "
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Cualquier medio que acredite la certeza de un hecho y constituye presupuesto esencial de una decisión disciplinaria. En materia disciplinaria son medios de prueba la confesión, el testimonio, la peritación, la inspección o visita especial y los documentos, practicados conforme a las normas del Código de Procedimiento Penal. (Arts. 128, 129 y 130 del C. D. U.)
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Trámite correspondiente a la producción, incorporación, admisión y trámite de las pruebas que se pretendan hacer valer dentro del proceso
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Trámite correspondiente a la producción, incorporación, admisión y trámite de las pruebas que se pretendan hacer valer dentro del proceso
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Trámite correspondiente a la producción, incorporación, admisión y trámite de las pruebas que se pretendan hacer valer dentro del proceso
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Trámite correspondiente a la producción, incorporación, admisión y trámite de las pruebas que se pretendan hacer valer dentro del proceso
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Trámite correspondiente a la producción, incorporación, admisión y trámite de las pruebas que se pretendan hacer valer dentro del proceso
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Trámite correspondiente a la producción, incorporación, admisión y trámite de las pruebas que se pretendan hacer valer dentro del proceso
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Trámite correspondiente a la producción, incorporación, admisión y trámite de las pruebas que se pretendan hacer valer dentro del proceso
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Impuesto de carácter municipal que se cancela de acuerdo al avalúo catastral del predio
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Reunión de preparación de personal y equipos
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Es el costo estimado de la ejecución de las adecuaciones físicas
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Es el costo estimado de la ejecución de las nuevas construcciones
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Escrito mediante el cual el ente de control, requiere a la institución, la presentación o el diligenciamiento de un informe específico.
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Profesional invitado para realizar actividades con la Universidad del Quindio, por medio del ICETEX
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Es un proceso dirigido a orientar y reorientar al empleado en su integración en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos de la organización. Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados.
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Producción del programa
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Cronograma de actividades a ejecutar, dentro de los procesos electorales de la Institución.
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Actividades programadas por los grupos de extensión
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Cronograma de acompañamiento a los estudiantes de intercambio
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Determinación del despacho con respecto al recurso presentado.
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Decisión que emite el operador disciplinario para definir de fondo el recurso interpuesto.
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Decisión sobre la solicitud elevada de los sujetos procesales contra el Auto de Cierre de Investigación
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Documento que relaciona el personal , actividades , costos directos e indirectos que se necesitan para la ejecución del proyecto.
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Oficio y/o formato donde se solicita la ampliación del contrato
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Contiene la información compilada de los datos históricos y los presupuestos de recursos requeridos por las diferentes unidades administrativas y académicas de la institución, aunado a la comparación de recursos proyectados en cuanto a recaudos.
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Contiene la información compilada de los datos históricos de las transferencias realizadas por el Gobierno Nacional (teniendo en cuenta los recursos de participación por Ley 30 y Transferencias especiales, Aportes del Departamento y rentas Propias), acordes con las expectativas de recaudo esperadas.
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ficha técnica del proyecto de educación continuada y venta de servicios
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ficha técnica del proyecto de educación continuada y venta de servicios
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Es un procedimiento científico destinado a recabar información y formular hipótesis sobre un determinado fenómeno social o científico.
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Son las propuestas de investigación de los docentes, estudiantes e investigadores que se presentan a las convocatorias que realiza la Universidad del Quindio
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Son las propuestas de investigación de los docentes, estudiantes e investigadores que se presentan a las convocatorias que realiza Colciencias.
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ficha técnica del proyecto de educación continuada y venta de servicios
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Es un procedimiento científico destinado a recabar información y formular hipótesis sobre un determinado fenómeno social o científico.
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Documento que contiene los lineamientos, las políticas y los principios que orientan y dirigen el desarrollo del programa
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son las consultorías que se realizan para los proyectos de infraestructura
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Documento contractual, de carácter exhaustivo y obligatorio en el cual se establecen las condiciones o cláusulas que se aceptan en un contrato de obras o servicios, una concesión administrativa, una subasta, etc.
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Documento contractual, de carácter exhaustivo y obligatorio en el cual se establecen las condiciones o cláusulas que se aceptan en un contrato de obras o servicios, una concesión administrativa, una subasta, etc.
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Documento contractual, de carácter exhaustivo y obligatorio en el cual se establecen las condiciones o cláusulas que se aceptan en un contrato de obras o servicios, una concesión administrativa, una subasta, etc.
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Documento contractual, de carácter exhaustivo y obligatorio en el cual se establecen las condiciones o cláusulas que se aceptan en un contrato de obras o servicios, una concesión administrativa, una subasta, etc.
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Documento contractual, de carácter exhaustivo y obligatorio en el cual se establecen las condiciones o cláusulas que se aceptan en un contrato de obras o servicios, una concesión administrativa, una subasta, etc.
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Es la solicitud de grabación
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Delegación de carácter temporal, por medio de la cual se encomienda a una autoridad administrativa o jurídica distinta a la que lleva el proceso, para que efectúe ciertas actuaciones que deben realizarse en pro del proceso y que no puedan realizarse en la sede de la Oficina de Control Asuntos Disciplinarios ante el cual se ventila éste. (artículo 133 Ley 734 de 2002).
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Documentos, versiones o declaraciones que permiten llegar a la verdad del accionar disciplinario, frente a los hechos denunciados o investigados de manera oficiosa.
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Calificaciones obtenidas en el pregados que los acreditan como profesional y emitidas por la instancia competente. Solo aplica si ha sido egresado de una Universidad externa.
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pruebas o instrumentos de selección que tienen como finalidad apreciar la capacidad, adecuación, competencia, idoneidad y potencialidad del aspirante y establecer una clasificación de los mismos respecto a las calidades requeridas para desempeñar con efectividad y eficiencia las funciones y responsabilidades de un cargo.
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Relato verbal o escrito de hechos que pueden estructurar la comisión de una conducta disciplinariamente reprochable.
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Mecanismo que impulsa el accionar disciplinario. Esta herramienta es instituida a favor de los ciudadanos para denunciar las irregularidades presentadas. Mediante la presentación de una denuncia verbal o escrita por parte de un ciudadano contra servidor público (profesores, empleados administrativos o estudiantes) de una irregularidad en la que se incurre para que se inicie la investigación y se aplique los correctivos necesarios. Con la presentación de la queja de determina el mérito y si es del caso iniciar o no indagaciones o investigaciones que se consideren pertinentes.
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Diligencia donde quien formula la queja, la amplia y revalida su queja bajo la gravedad de juramento una de las finalidades es que el denunciante, explique, aclare, adicione o modifique su dicho inicial, para con argumentos sólidos entrar a estudiar los hechos a los que se circunscribe la queja.
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Recepción de Hojas de vida de los aspirantes al concurso para su estudio
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Recibo que el estudiante cancela para que se expida su constancia
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Recibo de pago de matricula del proyecto
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Registro de alquiler de auditorios
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Solicitud elevada por las partes procesales, contra la decisión proferida
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Manifestación del sujeto procesal, procede Recurso de apelación procede contra las decisiones: que niega la práctica de pruebas solicitadas en los descargos, la decisión de archivo y el fallo de primera instancia. En el efecto suspensivo se concederá la apelación de la decisión de archivo, del fallo de primera instancia y de la decisión que niega totalmente la práctica de pruebas, cuando no se han decretado de oficio, caso en el cual se concederá en el efecto diferido; en el devolutivo, cuando la negativa es parcial.
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Recursos que interponen los interesados, respecto de los resultados publicados en el recurso de reposición.
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Oficios que presentan los aspirantes que estan en desacuerdo con los resultado9s de cada concurso y que deben ser atentdidos por el comité de evaluación insttucional
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Recursos que interponen los interesados, respecto de los resultados publicados.
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Escritos que contienen los diferentes recursos interpuestos por la Universidad dentro del proceso.
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Escritos que contienen los diferentes recursos interpuestos por la Universidad dentro del proceso.
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Escritos que contienen los diferentes recursos interpuestos por la Universidad dentro del proceso.
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Escritos que contienen los diferentes recursos interpuestos por la Universidad dentro del proceso.
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Red de Universidades colombianas que se asocian mediante Convenios con otras universidades internacionales
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Documento oficial donde se actualiza la malla curricular del programa.
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Datos del destinatario, oficina, y asunto a quien se radico la correspondencia
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Agenda docente en la que se encuentra consignada la carga laboral de los docentes de planta.
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Es un mecanismo, administrado por el Ministerio de Educación Nacional, para verificar y asegurar las condiciones de calidad en los programas académicos de la educación superior.
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Documento que acredita la existencia y representación Legal de la entidad cooperante
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Documentos expedidos por la Policia Nacional y la Procuraduría Geneal de la nación, respectivamente y tendientes a verificar los antecedentes de cada persona.
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Documento que registra visita y revisión de manejo de las cajas menores que se manejan en la Universidad
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Planilla de asistencia a las capacitaciones efectuadas en los procesos de inducción a los estudiantes al iniciar cada semestre académico.
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Planilla de asistencia a las capacitaciones efectuadas en los procesos de inducción a los estudiantes al iniciar cada semestre académico.
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Planilla de asistencia a las capacitaciones efectuadas en los procesos de inducción a los docentes de la Universidad.
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Documento que contiene información relacionada con la verificación de títulos que se dirigen a la Universidad, como producto del estudio de las hojas de vida presentadas a diversas entidades, o también como producto de la función de vigilancia y control efectuada por entidades como el COPNIA
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Es un formato que se aplica una vez terminada la capacitación, con el fin de identificar el grado de acaptación sobre el tema y capacitador por parte de los capacitados
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Consolidado de registros de pago que tienen IVA
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Ficha técnica de los proyectos de extensión
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Control de las capacitaciones brindadas en temas de Archivo
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Información de las actividades que se realizan en el área
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Evidencia de la función de acompañamiento y capacitación en requisitos relacionados con las normas de calidad certificadas que se realiza de manera periódica a los macroprocesos por parte del equipo del Sistema Integrado de Gestión.
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Evidencia de la participación de actores de diversos sectores en la conformación del Plan Desarrollo Institucional.
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Evidencia de la función de socialización de resultados y análisis de encuesta a los macroprocesos por parte del equipo del Sistema Integrado de Gestión.
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Evidencia de la función de socialización de los cambios realizados al manual de calidad y operaciones.
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Formato donde se registra la asistencia de los participantes en los eventos establecidos
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Evidencia del monitoreo y análisis de la aplicación y efectividad de las medidas de control implementadas por los riesgos, así como de la evaluación de los mismos.
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Evidencia de la función de socialización de los cambios realizados la documentación de los macroprocesos.
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Oficio donde se relaciona las entidades a las cuales se envía el material para canje.
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Control de las capacitaciones brindadas en temas de Archivo
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Lista de reproducción u horario de emisión
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Registro de recibido del material bibliohemerográfico de canje
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Contiene información relacionada con el control a servicios no conformes en los macroprocesos misionales y de aquellos que afectan directamente la satisfacción del usuario
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N/A
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Control de las asistencia a las visitas realizadas
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Es la versión del evento ocurrido al trabajador
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es el dictamen medico dado por la EPS y la ARL respecto a la salud de un trabajador
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Acto administrativo donde fue aprobadas las TRD en la Institución
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Documento mediante el cual el representante legal adjudica el objeto de la licitación al proponente ganador.
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Documento mediante el cual el representante legal adjudica el objeto de la licitación al proponente ganador.
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Documento mediante el cual el representante legal adjudica el objeto de la licitación al proponente ganador.
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Documento mediante el cual el representante legal adjudica el objeto de la licitación al proponente ganador.
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Documento mediante el cual el representante legal adjudica el objeto de la licitación al proponente ganador.
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Acto administrativo mediante el cual se conforma desde el puento de vista : jurídico, técnico y financiero y según la naturaleza y el tipo de invitación un comité, designado por el ordenador del gasto, y cuyas funciones consistirán en Ilevar a cabo Ia evaluación de las propuestas en todos y cada uno de los aspectos que señalen los respectivos pliegos de condiciones.
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Acto administrativo mediante el cual se conforma desde el puento de vista : jurídico, técnico y financiero y según la naturaleza y el tipo de invitación un comité, designado por el ordenador del gasto, y cuyas funciones consistirán en Ilevar a cabo Ia evaluación de las propuestas en todos y cada uno de los aspectos que señalen los respectivos pliegos de condiciones.
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Acto administrativo mediante el cual se conforma desde el puento de vista : jurídico, técnico y financiero y según la naturaleza y el tipo de invitación un comité, designado por el ordenador del gasto, y cuyas funciones consistirán en Ilevar a cabo Ia evaluación de las propuestas en todos y cada uno de los aspectos que señalen los respectivos pliegos de condiciones.
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Acto administrativo mediante el cual se conforma desde el puento de vista : jurídico, técnico y financiero y según la naturaleza y el tipo de invitación un comité, designado por el ordenador del gasto, y cuyas funciones consistirán en Ilevar a cabo Ia evaluación de las propuestas en todos y cada uno de los aspectos que señalen los respectivos pliegos de condiciones.
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Acto administrativo mediante el cual se conforma desde el puento de vista : jurídico, técnico y financiero y según la naturaleza y el tipo de invitación un comité, designado por el ordenador del gasto, y cuyas funciones consistirán en Ilevar a cabo Ia evaluación de las propuestas en todos y cada uno de los aspectos que señalen los respectivos pliegos de condiciones.
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Acto administrativo mediante el cual se conforma desde el puento de vista : jurídico, técnico y financiero y según la naturaleza y el tipo de invitación un comité, designado por el ordenador del gasto, y cuyas funciones consistirán en Ilevar a cabo Ia evaluación de las propuestas en todos y cada uno de los aspectos que señalen los respectivos pliegos de condiciones.
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Acto administrativo donde fue aprobadas las TRD en la Institución
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Documento remitido a la entidad solicitante informando si se presta o no el servicio
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Documento Electrónico o físico que se envía al solicitante
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Resolución de Rectoría donde se notifica los puntos asignados a un docente
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Documento electrónico o físico que se envía al solicitante adjuntando el certificado
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Respuestas a los diversos recursos interpuestos por todos los participantes y terceros.
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documentos emitidos por la universidad para dar respuesta a las solicitudes realizadas por el MEN
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Documento electrónico o físico que se envía al solicitante
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documentos emitidos por la universida para dar cumplimiento a las solicitudes de los entes de control o los informes establecidos por ley
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Documentos de solicitud de giro bancario
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Documento oficial donde se responde a los requerimiento solicitados por las diferentes entes.
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Documento que soporta la aceptación y/o visto bueno por parte del señor Rector
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Documento mediante el cual, se estructura la presentación del respectivo informe.
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Resultado de los exámenes solicitados por investigación
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Informe del resultado de la visita realizada al predio
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Documento oficial donde se da respuesta a los interesados el estado del trámite.
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Documento oficial donde se da respuesta a los interesados el estado del trámite.
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N/A
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Documento oficial donde se da respuesta a los interesados el estado del trámite.
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Respuestas que da el comité de evaluación después de verificar las solicitudes de los mismos
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Documento oficial donde se da respuesta a los interesados el estado del trámite.
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Documento oficial DONDE SE REALIZA CITACIÓN CON LOS MIEMBROS DEL COMITÉ
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Información relacionada con temas del comité solicitada por medios electrónicos
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Comunicaciones emitidas como respuestas para las solicitudes tratadas en el comité
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Documentos en físico enviados a las diferentes dependencias internas que los requieren
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Son aquellos documentos que se expiden para dar respuesta a los requerimientos
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Constancia firmada por el decano de la facultad
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Información relacionada con temas del comité solicitada por medios electrónicos
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Escrito mediante el cual se resuelve la solicitud de suscripción del convenio.
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Oficio de respuesta a los interesados en el convenio
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Oficio de respuesta a los interesados en el convenio
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Documento oficial donde se informa a los interesados el estado del trámite.
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Son aquellos documentos que se expiden para dar respuesta a los requerimientos
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Respuestas a solicitudes realizadas con cargo al proyecto
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Respuestas a solicitudes realizadas con cargo al proyecto
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Respuestas a solicitudes realizadas con cargo al proyecto
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Documento oficial donde se da respuesta a los interesados el estado del trámite.
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Acto administrativo que contienen los resultados de los diversos procesos electorales
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Acto administrativo que contiene los resultados de los diversos procesos electorales de la Institución.
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Esta tabla contiene la información del resultado de las pruebas de Conocimiento, Pedagogica y Lengua extranjera presentadasd por los aspirantres en cada concurso
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Publicación de los resultados obtenidos por los aspirantes.
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Publicación de los resultados obtenidos por los aspirantes.
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Documentos que soportan la actividad académica del estudiante durante su proceso de formación (Reingresos, cancelaciones, transferencias, sanciones y solicitud de descuentos)
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Documento de identificación del estudiante
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El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.
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El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.
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El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.
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Control que se lleva al currículo del programa
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Impacto y desempeño profesional del Graduado
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Documento mediante el cual se selecciona la cotización a la cual se le adjudica la orden o contrato.
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Documento mediante el cual se selecciona la cotización a la cual se le adjudica la orden o contrato.
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Determinación que se adopta una vez se ha perfeccionado la investigación, decide de fondo sobre la responsabilidad, por tanto, puede ser sancionatorio o absolutorio contra este fallo procede recurso de apelación y la segunda instancia tiene los límites propios del derecho sancionatorio, además puede ser revocado
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Es un instrumento de planificación de la enseñanza universitaria, que cumple la función de guía y orientación de los principales aspectos del desarrollo de una asignatura, debiendo guardar coherencia lógica y funcional en la exposición formal de los contenidos y acciones previstas."
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Documento enviado por entidad externa para la legalización de la venta del servicio
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Documentos enviados por la comunidad Universitaria y por personal externo a la institución
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Documentos que soportan las solicitudes de creación de espacios académicos en plataforma
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Documentos oficiales enviados por docentes.
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Formatos del sistema integrado de gestión donde el docente realiza solicitud de puntos por su productividad académica
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Documento electrónico, físico o verbal que envía cada institución o persona natural que requiere el certificado.
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Requerimiento escrito de cualquier dependencia, dentro del cual se solicita orientación frente a un caso concreto, en aplicación de la normatividad de carácter general y la institucional
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Solicitud de adición o prorroga del contrato, debidamente sustentada.
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Requisito previo al inicio del proceso de contratación, el cual contendrá el fundamento de conveniencia y oportunidad de realizar la contratación de que se trate. A través de él se determina la viabilidad jurídica, financiera y técnica, la necesidad, conveniencia y oportunidad de un proyecto determinado y el valor aproximado.
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Escrito mediante el cual se requiere la elaboración del Convenio, el cual agrupa aspectos relacionados con existencia y representación legal de la otra entidad, objeto del convenio, soportes, duración y cuantía entre otros (Formato SIG).
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Escrito mediante el cual se requiere la elaboración del Convenio, el cual agrupa aspectos relacionados con existencia y representación legal de la otra entidad, objeto del convenio, soportes, duración y cuantía entre otros (Formato SIG).
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Escrito mediante el cual se requiere la elaboración del Convenio, el cual agrupa aspectos relacionados con existencia y representación legal de la otra entidad, objeto del convenio, soportes, duración y cuantía entre otros (Formato SIG).
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Solicitud de elaboración del Convenio, la cual agrupa aspectos relacionados con existencia y representación legal de la otra entidad, objeto del convenio, soportes, duración y cuantía entre otros (Formato SIG).
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Formato del Sistema integrado de gestión donde el docente realiza su petición de ascenso
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Derecho de los sujetos procesales de obtener copias de la actuación, salvo las que por mandato constitucional o legal tengan el carácter de reservado (art 90. #4, art 92 # 7 Ley 734 de 2002) "
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Información relacionada con temas del comité solicitada por medios electrónicos
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Solicitud a la oficina del área financiera solicitando la CDP para desarrollo del proyecto
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Solicitud a todos los programas académicos del desempeño docente
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documentos solicitados por el MEN con respecto al funcionamiento de la universidad
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Documentos enviados por la comunidad Universitaria y por personal externo a la institución
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Documento enviado por el Ente de control o establecidos en la ley donde se manifiesta la obligación de rendir la información
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Requerimiento escrito de cualquier dependencia, dentro del cual se solicita la impresión de documentos.
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Requerimientos escrito por parte de la dependencia de Compras y Suministro
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Documento donde se relacionan las novedades del personal administrativo y que es enviado a las entidades como Comfenalco, EPS, ARP entre otros.
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Documento que se presenta cuando el funcionario administrativo y /o docente se retira definitivamente de la institución
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Escrito mediante el cual el ente de control, requiere a la institución, la presentación o el diligenciamiento de un informe específico.
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Son los exámenes solicitados por investigación
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Legalización de la invitación por medio del funcionario a cargo
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Solicitud realizada por el docente al decano de la facultad solicitando apoyo económico para realizar la actividad
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Solicitud de apoyo económico para movilidad de estudiantes, donde se adjuntan documentos requeridos
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Solicitud realizada por el estudiante al decano de la facultad solicitando apoyo económico para realizar la actividad
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Documento mediante el cual se efectúa el requerimiento del bien o servicio.
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Documento mediante el cual se efectúa el requerimiento del bien o servicio.
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Son los requerimientos realizados por la comunidad Universitaria
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Son los requerimientos realizados por la comunidad Universitaria
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Acto administrativo que procede de oficio o a petición de parte contra los fallos sancionarios que son revocables sólo cuando infrinjan manifiestamente las normas constitucionales, legales o reglamentarias en que deben fundarse. Igualmente cuando con ellos se vulneren o amenacen manifiestamente los derechos fundamentales.
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Documentos que soportan las actividades desarrolladas y que sirven de soporte para el acta.
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Documentos enviados por personal admininistrativo de la institución
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Oficio enviado por el interesado al Comité para atender una solicitud.
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Documentos oficiales enviados por docentes y estudiantes.
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Oficio enviado por el interesado al comité para atender una solicitud.
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Información relacionada con temas del comité solicitada por medios electrónicos
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Comunicaciones recibidas para ser tratadas en el comité
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Oficio enviado por el interesado al consejo curricular para atender una solicitud.
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Información generada por el Comité para enviar a las diferentes instancias
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Información generada por los diferentes estamentos de la Universidad que requieren aprobación por parte del Consejo de Facultad
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Oficio enviado por las diferentes dependencias internas para atender una solicitud presupuestal.
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Son aquellos documento mediante el cual realizan requerimientos
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Información relacionada con temas del comité solicitada por medios electrónicos
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Escrito mediante el cual la Universidad o un tercero, manifiesta su interés de suscribir un convenio.
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Son aquellos documento mediante el cual realizan requerimientos
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Registra la necesidad de un macroproceso con relación a las actualizaciones o ajustes documentales de procedimientos y normogramas.
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Requerimiento de los programas académicos para acompañamiento en las diferentes elecciones internas.
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Oficio enviado por el interesado a la Vicerrectoría Académica para atender una solicitud.
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Son aquellos documento mediante el cual realizan requerimientos
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N/A
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Solicitud de visita de predio por parte de un ingeniero especializado en el área solicitada
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Oficio enviado por el interesado a la Universidad o a una entidad externa para atender una solicitud.
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Oficio de solicitudes de pago de personal o ampliaciones de fechas y modificaciones de la ficha técnica del proyecto
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Oficio de solicitudes de pago de personal o ampliaciones de fechas y modicaciones de la ficha técnica del proyecto
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Oficio de solicitudes de pago de personal o ampliaciones de fechas y modificaciones de la ficha técnica del proyecto
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Documento oficial con el cual se realizan requerimientos sobre los proyectos
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Oficio enviado por el interesado a la Universidad para atender una solicitud.
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N/A
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Documento oficial con el cual se realizan requerimientos sobre los proyectos
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Documentos oficiales enviados y recibidos por la dependencia.
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N/A
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Evidencias de los resultados generados por la medición de indicadores.
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Evidencias físicas que acreditan los estudios cursados por el funcionarios y/o docentes, que han sido relacionados en su Historia Laboral.
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Sue
Sistema Universitario Estatal
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Esta tabla contiene la información del cumplimiento de los requisitos minimos especificadas en la convocatoria para cada una de las areas del concurso.
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Herramienta estadística para identificar información de los graduados de la Universidad del Quindío
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Herramienta estadística para identificar información de los graduados y estudiantes de la Universidad del Quindío
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Análisis de la encuesta de de satisfacción del usuario, tanto del producto como del servicio
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Soporte de las actividades a realizar en el evento
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Soporte de las actividades a realizar en el evento
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Canal de televisión
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Formato acta de finalización de orden de contrato, donde culmina las actividades del contratista
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Traslado fraccionario de las series y subseries documentales una vez cumplido el plazo de permanencia según la tabla de retención documental.
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Escrito mediante el cual se notifica a la Institución, sobre la existencia de un proceso en su contra, con el propósito de que se ejerza la defensa correspondiente.
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N/A
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N/A
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paz y salvo emitido por la Vicerrectoria de Extension y Desarrollo Social, una vez se aprueba el informe final, reporte Academusoft y acta terminacion.
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paz y salvo emitido por la Vicerrectoria de Extension y Desarrollo Social, una vez se aprueba el informe final, reporte Academusoft y acta terminacion.
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paz y salvo emitido por la Vicerrectoria de Extension y Desarrollo Social, una vez se aprueba el informe final, reporte Academusoft y acta terminacion.
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Formato solicitud de comisión de servicio, don de se solicita viáticos para el personal vinculado al proyecto
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Es un documento generado por los pares academicos en los que se presenta el estado de las condiciones de calidad, las fortalezas y oportunidades de mejora o recomendaciones para un programa academico
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Es un documento generado por los pares academicos en los que se presenta el estado de las condiciones de calidad, las fortalezas y oportunidades de mejora o recomendaciones para un programa academico
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Actividades programadas por los grupos de extensión
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