Logo

Zona Bloque 2

Gestión Documental

Comparte esta publicación

Última modificación: 10/08/2016 08:55 am

Funciones de la dependencia

Conservar la memoria institucional de la Universidad y velar por el adecuado manejo del patrimonio documental.
 
Fijar políticas y expedir reglamentos que propendan por el adecuado uso y organización de la documentación de archivo.
 
Orientar, asesorar y hacer seguimiento a los procesos de organización documental llevados a cabo en cada dependencia de la Universidad para asegurar la veracidad, fidelidad e integridad de la información.
 
Consolidar una cultura organizacional comprometida y capaz de mantener el adecuado manejo de los archivos en soporte papel y electrónico.
 
Identificar y realizar las actualizaciones necesarias a los procedimientos del área de Gestión Documental.
 
Velar por el adecuado funcionamiento de los servicios a los usuarios del área de Gestión Documental de la Universidad del Quindío.
 
Desarrollar capacitaciones permanentes para los usuarios internos (comunidad universitaria) en materia de Gestión Documental.
 
Almacenar y conservar información en diferentes soportes, bajo normas técnicas y de seguridad que permitan la adecuada preservación y recuperación de la información de manera eficiente.
 
Encargada de recibir, organizar, numerar y remitir al funcionario competente para que se efectué el trámite respectivo de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones.
 
youTube
Acerca de este Portal Nexura