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Última modificación: 13/04/2018 11:10 am

Funciones de la dependencia

¿ Qué hacemos?

  • Conservar la memoria institucional de la Universidad y velar por el adecuado manejo del patrimonio documental.
  • Fijar políticas y expedir reglamentos que propendan por el adecuado uso y organización de la documentación de archivo.
  • Orientar, asesorar y hacer seguimiento a los procesos de organización documental llevados a cabo en cada dependenciade la Universidad para asegurar la veracidad, fidelidad e integridad de la información.
  • Consolidar una cultura organizacional comprometida y capaz de mantener el adecuado manejo de los archivos en soporte papel y electrónico.
  • Identificar y realizar las actualizaciones necesarias a los procedimientos del área de Gestión Documental.
  • Desarrollar capacitaciones permanentes para los usuarios internos (comunidad universitaria) en materia de Gestión Documental.
  • Almacenar y conservar información en diferentes soportes, bajo normas técnicas y de seguridad que permitan la adecuada preservación y recuperación de la información de manera eficiente.
  • Encargada de recibir y direccionar al funcionario responsable de dar respuesta las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones “PQRSDF” que ingresan a la institución

 

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